Transport zwłok z Holandii do Polski jest procesem, który wymaga znajomości obowiązujących przepisów międzynarodowych, jak i umiejętnej organizacji całego transportu związanego ze sprowadzeniem zwłok. Dla wielu rodzin sprowadzanie zwłok z zagranicy stanowi trudny i skomplikowany proces związany z formalnościami, które dla osób niebędących w temacie są bardzo problematyczne. Obecnie można skorzystać z profesjonalnych usług firm zajmujących się transportem zwłok, co usprawnia wszystkie czynności, a także sprawia, że wszystko przebiega zgodnie z obowiązującymi regulacjami i poszanowaniem godności zmarłego. Jakie są kluczowe aspekty, o których powinna pamiętać rodzina osoby zmarłej?
Jakie dokumenty są wymagane, organizując transport zwłok z Holandii do Polski? To jedno z najczęściej zadawanych pytań. Sprowadzanie zwłok wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów. Najczęściej muszą one być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski, co może być wymogiem narzucanym odgórnie przez polskie urzędy obsługujące później taką dokumentację. W jej przetłumaczeniu pomaga firma organizująca i zajmująca się kompleksowo sprowadzeniem zwłok do kraju ojczystego. Więcej informacji o firmie i jej usługach znajduje się na stronie https://mm-transport-zwlok.pl/transport-zwlok-z-holandii/.
Jednym z kluczowych dokumentów jest zezwolenie na przewóz zwłok, które wydawane jest przez Urząd miasta lub Starostwo. Konieczne jest także pozyskanie zezwolenia z Urzędu Gminy znajdującego się w Zjednoczonym Królestwie Niderlandów, w którym doszło do zgonu. Takie zezwolenie umożliwia z Holandii transport zwłok lub prochów. Kolejny dokument to zaświadczenie z gminy niderlandzkiej, w którym widnieje informacja o złożeniu zwłok do metalowego wkładu znajdującego się w prosektorium lub zakładzie pogrzebowym. Urzędnik musi być świadkiem tej czynności. Należy także dostarczyć dokument poświadczający zgon, czyli kartę zgonu lub zaświadczenie lekarskie, a także akt zgonu — obowiązkowo na druku międzynarodowym.
Kolejne pytanie, jakie często zadaje sobie rodzina zmarłego, dotyczy kosztu transportu ciała w międzynarodowym transporcie zwłok z Holandii do Polski. Będzie ona zależny od wielu czynników. Jednym z nich jest to, w jakim regionie omawianego kraju doszło do śmierci, a także jakie były okoliczności stwierdzenia zgonu.
Na wycenę takiej usługi ma wpływ chociażby to, czy osoba zmarła na skutek choroby zakaźnej, czy w koszt usługi wliczana jest wcześniejsza kremacja zwłok (przewóz prochów), czy transport szczątków ludzkich w specjalnie zabezpieczonej trumnie. Przewóz urny, a przewóz trumny również może wpływać na finalny kosztorys.
Do kosztów wliczają się wszelkie płatności związane z załatwianiem dokumentacji, opłaty zagraniczne i administracyjne, koszty urny, kremacji, trumny, transportu, a także przechowywania ciała, czy organizacja pochówku. Kto pokrywa koszt transportu zwłok? Koszty pokrywa rodzina decydująca się na rozpoczęcie całego procesu. W razie problemów finansowych warto poprosić firmę zajmującą się transportem o zoptymalizowanie kosztorysu.
Przy wyborze firmy oferującej usługi z zakresu transportu zwłok z Holandii do Polski warto zwrócić uwagę na jej doświadczenie w tym zakresie. Istotne jest, aby specjalizowała się w transporcie zwłok właśnie z Holandii, czyli doskonale pojmowała zakres tych czynności i aspektów związanych z organizacją całego przedsięwzięcia. Ważna jest także znajomość przepisów i procedur, co usprawnia proces i skraca czas oczekiwania na szczątki osoby zmarłej.
Kolejny aspekt to pomoc w obsłudze formalności. Organizacja niezbędnej dokumentacji, utrzymywanie kontaktu z konsulatem, czy właściwymi urzędami na terenie Niderlandów, a także tłumaczenie dokumentów przez tłumacza przysięgłego to niezbędne elementy sprawnego sprowadzania zwłok do Polski.
Ważne jest także, aby firma dysponowała zapleczem logistycznym dedykowanym do tego typu transportu, czyli takim, który spełnia wszystkie normy sanitarne i techniczne obowiązujące podczas przewozu zwłok.
Istotny jest także stały kontakt z przedstawicielami firmy, a także możliwość uzyskania transparentnej wyceny usług, bez dodatkowych ukrytych kosztów, na które rodzina może być nieprzygotowana.
Niezbędne jest ponadto odpowiednie nastawienie, pełne szacunku i empatii dla rodziny, jak i okazanie szacunku i poszanowanie godności osoby zmarłej.
Sprawny i godny przewóz zwłok z Holandii do Polski, zorganizowany kompleksowo przez firmę zajmującą się tym profesjonalnie, daje rodzinie możliwość skupienia się na żałobie i szybkim pożegnaniu bliskiej osoby.
